10 февраля 2020

В рамках реализации Федерального закона от 16 декабря 2019 года      № 439-ФЗ, предусматривающего постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде и замену трудовых книжек на бумажном носителе, с 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
    В Трудовой кодекс РФ внесены следующие изменения:
    - работодатель формирует в электронном виде и представляет для хранения в информационных ресурсах ПФР основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности, СТД);
    - в СТД включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация;
    - при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю СТД вместе с трудовой книжкой или взамен ее;
- лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору (работник) может получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР, на Едином Портале государственных услуг;
    - в случае выявления работником неправильной неточной или неполной информации в СТД, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель обязан по письменному заявлению работника представить уточненные или дополнительные СТД в ПФР.

Переходные положения.
    В течение 2020 года работодатели проведут ряд подготовительных мероприятий:
    - с участием выборного органа первичной профсоюзной организации примут локальные нормативные акты (внесут изменения);
    - при необходимости подготовят и обсудят с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры;
    - обеспечат техническую готовность к предоставлению СТД работников в электронном виде для хранения в информационных ресурсах ПФР;
    - до 30 июня 2020 года включительно каждый работник должен быть уведомлен в письменной форме об изменениях трудового законодательства, в том числе о праве работника подать заявление на выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или  предоставления ему работодателем СТД;
    - по 31 декабря 2020 года включительно работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении работодателем ему СТД;
    - работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о предоставлении СТД;
    - работникам, подавшим заявления о предоставлении СТД, работодатели выдают трудовые книжки на руки и после этого освобождаются от ответственности за их ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись;
    - информация о поданном работником заявлении включается в его СТД, предоставляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
    Лица, не имевшие возможности до 31.12.2020 подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав его работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (к таким лицам относятся работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы):
- на период временной нетрудоспособности;
- отпуска, в том числе за свой счет;
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
- отстранения от работы;
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений;    
    Формирование СТД лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии с ТК РФ, а трудовых книжки на указанных лиц не оформляются.

Преимущества электронной трудовой книжки
    - удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
    - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
    - дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
    - снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
    - дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
    - использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
    - новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
    - высокий уровень безопасности и сохранности данных.