10 июня 2013

На аппаратном совещании в Администрации города начальник архивного отдела Алла Калюк рассказала об итогах работы подведомственного ей подразделения за 2012 год.

Архивный отдел был создан 14 июля 1920 года. По состоянию на 1 января 2013 года в архивном отделе находилось на хранении в 385 фондах 110716 дел за 1861-2012 годы, в том числе по личному составу ликвидированных организаций города 69867 дел.
Одним из приоритетных направлений деятельности подразделения в прошедшем году было оказание информационных услуг населению для обеспечения его конституционных прав. В 2012 году в отдел обратилось за архивными справками 8212 заявителей. В сравнении с 2010 годом число обращений увеличилось на 10%. С положительным результатом было исполнено 78%. Для того, чтобы ответить на поступившие обращения, по словам Аллы Дмитриевны, в 2012 году специалистами отдела было просмотрено почти 29000 дел.
В минувшем году подразделение исполняло и заявления от граждан Украины, Белоруссии, Казахстана, Литвы, Германии. По сравнению с 2010 годом объем таких запросов возрос более чем в 2 раза.
Как отмечает начальник архивного отдела Алаа Калюк, тематика обращений разнообразная:
- решения и постановления органов исполнительной власти;
- документы о награждении, по земельным вопросам, по приватизации жилья, главным образом, ведомственного;
- документы имущественного характера государственных нотариальных контор и другие.
Для повышения эффективности работы с гражданами в прошедшем году был завершен ремонт 1-го этажа здания отдела по ул. Пушкина, 207, где были размещены все документы, поступившие на хранение от ликвидированных организаций города. Здесь же организован личный прием юридических и физических лиц.
В 2012 году в архивном отделе проводилась опытная эксплуатация оборудования и программного обеспечения АИС «Электронный архив». Уже сегодня специалисты отдела стараются использовать ресурсы программы в действии. Все работники имеют возможность одновременно исследовать электронные копии описей дел. Специалист, исполняющий тематические запросы, имеет доступ к электронным копиям документов и использует их в справочной работе. Программа позволяет вести расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам. Однако перед коллективом отдела стоит ещё довольно объемная задача – перенесение фондов с бумажного носителя на электронный.
Обсуждая доклад начальника архивного отдела Аллы Калюк, глава Администрации города Николай Нонко подчеркнул важность работы подразделения для всего населения Бийска и обратился к руководителям предприятий с требованием: «Вам необходимо как можно плотнее работать с городским архивом, вовремя сдавать все необходимые документы, как это предусмотрено законодательством. Работа архивного отдела чрезвычайно важна для населения, и от вашего взаимодействия с отделом в какой-то степени зависят многое, в том числе и подтверждение пенсионных прав граждан».