21 октября 2013

Одним из важных направлений работы органов ЗАГС является рассмотрение обращений граждан по вопросу внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (сокр. – АГС).
В последние годы всё большие требования предъявляются к документам, с которыми граждане обращаются в нотариальные конторы, управление пенсионного фонда, управление социальной защиты населения и другие учреждения. Даже написание буквы «е» вместо «ё», и наоборот, может стать препятствием для начисления пенсии, оформления материнского капитала, подтверждения родственных отношений.
Большой неожиданностью для граждан, родившихся в период с 1928 по 1959 годы и утерявших первичные свидетельства о рождении, становится тот факт, что в новом свидетельстве отсутствуют сведения об отчестве родившегося и месте его рождения. Это объясняется тем, что повторное свидетельство выдается в полном соответствии с записью акта гражданского состояния, а сведения об отчестве и месте рождения ребенка в записях актов о рождении за указанный период отсутствуют. Но не стоит отчаиваться!
Обнаружив несоответствия в документах, не торопитесь в юридическую консультацию или  в суд. Если выявлены расхождения в документах, выданных органами ЗАГС, сначала следует обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту составления записей актов гражданского состояния, в соответствии с которыми выданы документы (свидетельства, справки).  Представить в отдел ЗАГС необходимо  как документы, подлежащие  обмену, так и документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов отделом ЗАГС будут запрошены записи актов гражданского состояния из других органов ЗАГС и только после их получения заявление о внесении исправлений или изменений будет рассмотрено. Поэтому дела такого рода не делаются день в день.  Зачастую в полученных записях  выявляются новые несоответствия и приходится делать дополнительные запросы, в связи с чем срок рассмотрения заявления увеличивается.  Крайне затруднено получение копий записей актов гражданского состояния, составленных в органах ЗАГС стран СНГ и бывших советских республик (от 3-х до 6-ти месяцев и более).
После того, как все необходимые документы собраны, вносится исправление или изменение в запись акта гражданского состояния, и выдается новое свидетельство (справка), либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается. Отказ во внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.
В органах ЗАГС работают внимательные, грамотные специалисты, Каждое обращение гражданина будет изучено и дана подробная  консультация по приведению документов в соответствие. Только обращаться в органы ЗАГС следует  своевременно!