Окончание переходного периода, который длился пять лет, означает, что с 1 января 2019 года работодатели, не обеспечившие проведение специальной оценки условий труда на всех рабочих местах, будут считаться совершившими административное правонарушение. 

     Необходимо обратить внимание на следующее немало важное обстоятельство, относящееся к порядку проведения СОУТ. После того как организация провела специальную оценку условий труда (СОУТ), она должна задекларировать рабочие места, на которых установлены оптимальные (класс 1) и допустимые (класс 2) условия труда, на соответствие государственным нормативным требованиях охраны труда. И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров (часть 1 ст. 11 Закон № 426-ФЗ). Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

    Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в Государственную инспекцию труда по местонахождению организации или филиала (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н) в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по СОУТ (часть 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ; пп. 3, 5 Приложения № 2 к Приказу № 80н).

     Декларацию можно подать: 

– или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;

– или в электронном виде на сайте Роструда (https://declaration.rostrud.ru/), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

     Декларация действует в течение 5 лет с момента утверждения отчета о СОУТ. Срок действия декларации продлевается на следующие 5 лет (то есть через 5 лет не придется проводить спецоценку и подавать декларацию), если в это время на рабочем месте:

– не было несчастного случая с работником либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц;

– у работника не было выявлено профессионального заболевания в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

– не было выявлено трудинспекцией нарушений требований охраны труда.

     В соответствии с частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; 

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; 

• на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей. 

     Частью 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрено, что повторное нарушение вышеуказанных требований, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; 

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; 

• на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.