4 февраля 2013

ОТЧЕТ отдела по работе с обращениями граждан МКУ «Управление по работе с населением Администрации города Бийска» о проделанной работе за 2012 год

Работа с обращениями граждан
1.    Отработано и снято с контроля 192 регистрационно-контрольных карточки и 53 служебных письма (2011-388);
2.    Проведено 53 обследования при подготовке ответов гражданам, в организации и учреждения;
3.    Подготовлено и направлено 11 ходатайств в обслуживающие и энергоснабжающие организации, Управление социальной защиты по городу Бийску;
4.    При подготовке ответов осуществлялось постоянное взаимодействие со структурными подразделениями Администрации, организациями и учреждениями города.
                                       Работа с населением
1.    Главными специалистами отдела составлено 196 протоколов об административных правонарушениях, в т.ч. 120 – главным специалистом Осиповым В.С. в составе рабочей группы по контролю за соблюдением Правил благоустройства г. Бийска, при этом обследовано 68 улиц и переулков города;
2.    Выдано 1116 предписаний о необходимости наведения порядка на придомовых территориях, в т.ч. главным специалистом Осиповым В.С. в составе рабочей группы – 908;
3.    В здании Управления принято 337 человек, в т.ч. главным специалистом Самойловой С.М. жителей пп. Новый, Нефтебаза, ст. Чемровка – 46 человек;
4.    В рамках проведения предвыборной кампании организовано 10 встреч населения с руководством города, 6 дворовых праздников;
5.    Организовано 4 встречи с населением, проживающим в зоне подтопления, по вопросу подготовки к паводку (27.03., 30.03.,03.04.,06.04.);
6.    Проведена работа по оповещению жителей ул. 2 Набережная и дома №1 по ул. Докучаева о прокладке трубопровода, собрано 9 заявлений, расклеено 40 объявлений;
7.    Приняли участие в проведении похозяйственного учета граждан  в п. Нагорном в апреле, мае, июне;
8.    Проводился неоднократный  обход жителей 6 домов с целью оповещения о переселении по программе «Переселение граждан из ветхого жилого фонда»;
9.    Проводился опрос жителей многоквартирных домов по адресам: ул. Совтеская, 197/2, Советская, 199/5, Васильева, 42, Мухачева, 230/1 по вопросу выбора способа управления домом;
10.    Проведена работа с населением, проживающим в границах: Красильникова-Межевой-Сосновый-Тургенева, по подсчету общего количества домовладений и желающих подключить дома к природному газу, обследовано 414 домов;
11.     Проведена работа с населением, проживающим в границах: Красильникова-Межевой-Тургенева-Ключевской, по сбору заявлений о герметизации вводов подвальных помещений (ноябрь), обследовано 133 домовладения, собрано 136 заявлений;
12.    Проведена работа по оповещению населения о 2-х встречах граждан в ДЮСШ-1 с представителями отдела промышленности и энергетики Администрации и представителями организаций, проводящих работы по газификации и предлагающих газовое оборудование;
13.    Подготовлено и совместно с представителями Управления капитального строительства проведено собрание жителей микрорайона Мочище по вопросу газификации (01.10.);
14.    Проведена работа с жителями улиц Обская и Маяковского по вопросу обеспечения беспрепятственного доступа к домовладениям во время проведения работ по газификации, обследован 31 дом;
15.    Организовано совещание с председателями домовых комитетов ООО «УК «Центральная» и ООО «УК «Кристалл» ( 20.02.);
16.    Организовано собрание с жителями дома № 20 по ул. Иркутская по вопросу ремонта стены дома, приняли участие в собрании жителей дома № 18 по ул. Красногвардейская (общежитие слепых) по вопросу обслуживания дома;
17.    Приняли участие в подготовке и проведении общих собраний жителей домов по адресам: Прибыткова, 6 и В.Максимовй, 85 (по вопросу выбора совета дома, март), Ленина, 130, Матросова, 59, Угольная, 80,82,84 по  вопросу обслуживания домов УК;
18.    Проведена работа по вопросу оплаты коммунальных платежей жителями общежития по ул. Челюскинцев, 5;
19.    Подготовлены распоряжения об оказании материальной помощи из резервного фонда жителям, оказавшимся в трудной жизненной стиуации: Шапиной А.Н., Сазонову Н.Д., Панину А.М., Столяровой Л.М., Апарневой В.И., Коврига Л.М.
20.    Проведена работа по оповещению  вдов участников ВОВ о необходимости оформления документов в Управлении социальной защиты населения для получения денежных средств на ремонт жилья.
Работа с председателями органов ТОС
1.    Проводилась работа по сбору заявок на вывоз мусора во время проведения месячника по благоустройству (апрель,май);
2.    Организовано 3 совещания с председателями ТОС ( 12.04., 20.09., 14.12.), в апреле – в Большом зале Администрации  города с главой Администрации Нонко Н.М.;
3.    Проведена совместная работа с председателями ТОС: «Рассвет», «Округ № 10», «Округ № 10», «Заречье», «Ковалевское», «Астра», «Казачий хутор», «Дачник», «Округ № 30» по обходу территории ТОС с целью выявления случаев нарушения Правил благоустройства;
4.    Главным специалистом Осиповым совместно  со специалистом комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и председателями ТОС Астриковой Т.А., Шевелевым Н.Б., Гончаровой З.М. проведены рейды по обследованию необлагополучных семей, обследовано 8 семей, 4 семьи взяты на контроль;
5.    Совместно с председателями ТОС и территориальными отделами Управления проведена работа по сбору информации  о количестве с-х животных на территории города, информация предоставлена в Администрацию АК.
Организована встреча представителей СМИ с председателем ТОС «Поляна» Белобородовым П.И. , участие в подготовке репортажа.
Участие в проведении праздника Масленицы, проведенного ТОС «Радуга».
Совместно с председателем ТОС «Округ № 35» проведена работа по сбору информации о сгоревшем доме по ул. Маяковского, закрепленным за детьми-сиротами.
Совместно с председателем ТОС «Округ № 74 Рожковой Л.Ф. оказано содействие в оформлении субсидии на твердое топливо 4 малоимущим семьям.
Проведена совместная работа с председателем ТОС «Надежда» по выявлению случаев нарушения Правил благоустройства, составлен протокол об административном правонарушении, привлечен участковый уполномоченный полиции для проверки факта самогоноварения и торговли самогоном одним из жителей.
Оказано содействие  председателю ТОС « Округ № 17» в ликвидации   несанкционированной свалки на месте брошенного дома.
Совместная работа с  председателем ТОС «Округ № 44» по очистке территории ТОС во время проведения месячника по благоустройству (самостоятельно вывезена свалка).
Совместно с председателями ТОС «Дачник», «Округ № 130», «Округ № 178» организована замена 500м водопровода по ул. Нефтяной.
Совместно с председателями ТОС «Любовь», «Марина», «Оля», «Светлана» и представителями ВДПО проведена работа по обследованию вентиляционных каналов и газовых котлов.
Оказано содействие в восстановлении дома после пожара.
Кроме того, Самойловой С.М. на пп. Новый, Нефтебаза, ст. Чемровка во взаимодействии с председателями ТОС осуществляется постоянный контроль за работой общественного транспорта, состоянием уличного освещения, производится оповещение жителей об аварийных отключениях эл/энергии и оказывается содействие в их устранении, производится контроль за соблюдением графика вывоза мусора и очисткой дорог от снега, окосом травы, предоставляется информация ООО «Спецобслуживание» о наличии на поселках бездомных собак.
Специалистами отдела организовано 2 новых ТОС в Заречье и на микрорайоне Зеленый клин, оказано содействие в выборах нового председателя взамен умершего, в работе – создание нового ТОС.

Работа с садоводческими некоммерческими товариществами
1.    Приняли участи е в проведении отчетно-выборного собрания садоводства «Олеумщик» ( 05.02.);
2.    Организовано 2 совещания с председателями СНТ в большом зале Администрации (07.02. и 27.04.);
3.    Организовано 3 рабочих совещания с активом Городской ассоциации СНТ;
4.    Совместно с Управлением ГОЧСиПБ, председателем Городской ассоциации СНТ ведущим специалистом Перфильевой А.М. проведена проверка противопожарного состояния СНТ, проверено 9 садоводств, выдано 2 предписания об устранении выявленных нарушений;
5.    Организована поездка делегации садоводов г. Бийска на Краевую конференцию садоводов (04.02.), подготовлен протокол;
6.    Проведено обследование садоводства «Армейский» по вопросу установки остановочного павильона, вопрос решен положительно (май);
7.    Организована поездка делегации садоводов г. Бийска для участия в обучении на курсах повышения квалификации председателей и бухгалтеров СНТ (25.11.);
8.    Проведено анкетирование 46 СНТ, документы направлены в Администрацию АК;
9.    Организовано совещание с членами правления Городской ассоциации СНТ по вопросу деятельности ассоциации ( 17.12.);
10.    Велась работа по предоставлению Городской ассоциации СНТ помещения по ул. Ленина,236.

Взаимодействие с депутатами Думы города и АкЗС
1.    Совместно с помощником депутата Думы города А.А. Форнелем вручен компьютер сироте Манаеву Д., подготовлена информация для размещения на сайте администрации;
2.    Совместно с депутатом Думы города А.Н. Горбуновым проведено 2 схода жителей ул. Краснооктябрьская по вопросу урегулирования конфликтной ситуации м/у соседями;
3.    Осуществляется постоянное взаимодействие по различным вопросам с помощниками депутата Думы города Быковой Н.А. и депутата АкЗС Убраева С.А.

Участие в подготовке и проведении следующих мероприятий

1.    Проведении совещания «Профилактика гибели детей из социально-неблагополучных семей на пожарах», подготовлена информация (январь);
2.    Личного приема Главного федерального инспектора в АК Аппарата полномочного представителя Президента РФ в СФО В.М. Чугуева (27.02.);
3.    Приема Почетных граждан Главой города и главой Администрации города ( 10.02.);
4.    Инаугурации Главы города Громогласовой Л.А. (15.03.);
5.    Отчета главы Администрации города на расширенном заседании Думы города (23.03.);
6.    Работе комиссии Управления ГОЧСиПБ по вопросу неудовлетворительного состояния жилых домов в районе Полигона;
7.    Проведении публичных слушаний по вопросу размещения автозаправочной станции сжиженного газа на микрорайоне Зеленый клин (21.05.);
8.    Распространении уведомлений кондидатам в присяжные заседатели (240 ув.);
9.    Проведении Городского торжественного мероприятия, посвященного 75-летней годовщине со дня образования  АК (21.09.);
10.     Вручении Губернаторских подарков участникам ВОВ, проживающим на п. Новый, Нефтебаза;
11.     В проведении рейдов с представителями СМИ по ул. Октябрьской, Форштадской, пер. Оборонному по вопросу наведения  порядка на придомовых территориях;
12.     Заседаниях городской административной комиссии (еженедельно);
13.     Заседаниях городской санитарно-противоэпидемиологоческой комиссии (ежеквартально);
14.     В проведении  городских конкурсов по благоустройству;
15.     Доставке поздравлений  с общегосударственными праздниками и приглашений на общегородские торжественные мероприятия Почетным гражданам города.