Автоматизированная информационная система "Электронный архив"

В рамках мероприятия по развитию и поддержке социальной, инженерной инновационной инфраструктуры города Бийска как наукограда Российской Федерации в декабре 2011 года Администрацией города Бийска было приобретено оборудование (три компьютера, два планетарных книжных сканера А2, А3, сервер) и программное обеспечение «Информационная система «Электронный архив».

Реализация этого проекта была проведена в рамках Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденная Президентом Российской Федерации 07 февраля 2008 года.

Цель создания системы «Электронный архив»: оказание муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности деятельности архивного отдела по поиску дел и исполнению запросов пользователей ретроспективной информацией, повышение эффективности труда сотрудников отдела.

Система «Электронный архив» позволяет:

Сегодня - обеспечить полный цикл организации электронного архива от сканирования документов на бумажных носителях, их индексацию, распознавание, поиск и выдачу информации из описей, дел и документов.

В недалеком будущем - автоматизировать деятельности архивного отдела по учету и использованию архивных документов, в том числе организовать работу электронного читального зала.

Приобретение оборудования - это только начало очень большой, серьезной, систематической и кропотливой работы по переводу в электронную форму более 10 млн. документов постоянного хранения.

Работа по заполнению базы данных «электронного архива» начата с января 2012 года.

По состоянию на 01 апреля текущего года выполнены следующие работы:

-составлены карточки на все фонды архива - 395,

-проведено сканирование описей дел архива в полном объеме -596 (и составлено 596 карточек),

-проведено сканирование 26670 документов (38726 листов) из 1565 единиц хранения, и соответственно составлено 26670 карточек.

Д.Ю. Носипанов, руководитель проектов корпорации «ЭЛАР», проводит обучение работников архивного отдела М. Н. Заозеровой, Ю. В. Раевской, Я. А. Китовой

Руководитель проектов корпорации «ЭЛАР» Д. Ю. Насипанов проводит обучение работника архивного отдела М. Н. Заозеровой.