Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт

Официальный сайт Муниципального образования город Бийск

Наукограда Российской Федерации

Социальное партнерство

  • 10 февраля 2020

    Электронная трудовая книжка

    Электронная трудовая книжка

           


           В рамках реализации Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ, предусматривающего постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде и замену трудовых книжек на бумажном носителе, с 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.


             В Трудовой кодекс РФ внесены следующие изменения:


             - работодатель формирует в электронном виде и представляет для хранения в информационных ресурсах ПФР основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности, СТД);

             - в СТД включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация;

             - при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю СТД вместе с трудовой книжкой или взамен ее;

    - лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору (работник) может получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР, на Едином Портале государственных услуг;

             - в случае выявления работником неправильной неточной или неполной информации в СТД, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель обязан по письменному заявлению работника представить уточненные или дополнительные СТД в ПФР.

     

    Переходные положения.

             В течение 2020 года работодатели проведут ряд подготовительных мероприятий:

             - с участием выборного органа первичной профсоюзной организации примут локальные нормативные акты (внесут изменения);

             - при необходимости подготовят и обсудят с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры;

             - обеспечат техническую готовность к предоставлению СТД работников в электронном виде для хранения в информационных ресурсах ПФР;

             - до 30 июня 2020 года включительно каждый работник должен быть уведомлен в письменной форме об изменениях трудового законодательства, в том числе о праве работника подать заявление на выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или  предоставления ему работодателем СТД;

             - по 31 декабря 2020 года включительно работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении работодателем ему СТД;

             - работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о предоставлении СТД;

             - работникам, подавшим заявления о предоставлении СТД, работодатели выдают трудовые книжки на руки и после этого освобождаются от ответственности за их ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись;

             - информация о поданном работником заявлении включается в его СТД, предоставляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.

             Лица, не имевшие возможности до 31.12.2020 подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав его работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (к таким лицам относятся работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы):

    - на период временной нетрудоспособности;

    - отпуска, в том числе за свой счет;

    - отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

    - отстранения от работы;

    - лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений; 

             Формирование СТД лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии с ТК РФ, а трудовых книжки на указанных лиц не оформляются.

     

    Преимущества электронной трудовой книжки:


             - удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

             - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

             - дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

             - снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

             - дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

             - использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

             - новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

             - высокий уровень безопасности и сохранности данных.


     

    Сектор по труду Администрации города




Возврат к списку

Информацию размещает:

Отдел промышленности и энергетики